A partir do momento em que você começa a se interessar por empreendedorismo terá que lidar com muitos termos novos. Se você já começou o seu negócio provavelmente já se perguntou “O que é Regime de Competência?“. Mas se esse for o problema, saiba que agora ele acabou. Vou te explicar direitinho o que significa, portanto acompanhe o texto e se tiver alguma dúvida é só comentar no final do texto. Vamos lá?
Mas, afinal, o que é Regime de Competência?
Para uma empresa funcionar bem, ela precisa ter determinados setores, entre eles o regime financeiro e o de contabilidade. Toda movimentação de recursos são (e devem ser) registrados por esses setores. Para esses tipos de registros damos o nome de Regime de Competência ou Regime de Caixa.
Basicamente o Regime de Competência é um registro de transações que foram executadas entre a empresa e outra entidade (seja pessoa física ou jurídica). É bem simples, não é?
Vamos supor que você criou uma empresa e ela precisa de matéria-prima, mas para isso precisará comprar de outra empresa. Esse seria um caso em que haveriam registros financeiros. Mas existe uma questão, que é o Regime de Caixa ou Regime de Competência, que não possuem diferença a não ser as datas e modos de serem lançados.
O que é Regime de Caixa?
O Regime de Caixa é tratado pelo setor financeiro e todo o processo de registramento ocorre na data exata de pagamento ou de recebimento. É similar aos processos bancários, como uma transferência. É comum que transferências levem até 2 dias úteis, e só quando o pagamento cai que acontece o registro (pelo menos em uma das contas).
Basicamente esse é o processo do Regime de Caixa. Se o acordo foi fechado no dia 01 de janeiro, mas o pagamento somente ocorrerá no dia 01 de fevereiro, o registro só acontecerá no dia 01 de fevereiro.
Mas, então o que é Regime de Competência? Qual a diferença?
É exatamente o oposto, no que diz respeito à data do registro, pois tudo é feito na data em que os contratos foram feitos (também pode se chamar fator gerador ou fator inicial). Outra diferença é que ele é feito pelo setor de contabilidade (e não do financeiro).
Para facilitar as coisas, vamos utilizar o mesmo exemplo acima, mas dessa vez o registro que é o Regime de Competência, acontecerá no dia 01 de janeiro, quando tudo foi acertado e não no dia do pagamento (01 de fevereiro). Entendeu?
Se uma empresa fechou um acordo de te pagar R$1000,00 por mês durante 1 ano, mas ela atrasou e tudo foi pago no último mês com um juros. O Regime de Competência marcaria exatamente como foi acordado (incluindo juros). Já o Registro de Caixa, registraria tudo como aconteceu no financeiro, sendo os primeiros 11 meses com R$00,00 e o último com R$12,000,00 + os juros.
Quando eles são utilizados?
Sempre que existe o movimento de algum recurso da empresa e com recurso entenda produto ou serviço, pois caso a empresa esteja vendendo um serviço de manutenção, por exemplo, isso poderia se encaixar em um dos regimes, assim como se estiver comprando.
O ideal é que os 2 sejam utilizados sempre, para se ter um registro melhor das movimentações da empresa, além de ser mais fácil encontrar incoerências. Por exemplo, se o Regime de Competência acertar um valor, mas o Regime de Caixa mostrar outro.
Talvez para o contato com pessoas físicas e em ocasiões mais simples o Regime de Competência não seja tão necessário, porém quando se trata do contato com outra empresa é indispensável.
O Regime de Caixa te permite ter um registro do operacional de maneira objetiva e direta, diferentemente do Registro de Competência que é mais utilizado para marcar contratos e traçar o caminho da empresa de maneira geral, sem levar em consideração o caixa.
Basicamente o de competência registra como tudo deveria ter sido e o de caixa é mais realista e registra como tudo realmente aconteceu.
Pra que eles servem?
São inúmeras funções, mas a primeira é a questão da organização. Uma empresa precisa cuidar dos seus passos e saber exatamente o que fez, registrando cada ação. Se for preciso voltar atrás e conferir algum documento, estará tudo registrado.
A segunda é por questões legais, pois esses registros provam que contratos foram feitos, impostos foram pagos e mais uma série de fatores. Digamos que uma empresa se recuse a pagar a sua, mas existe o Regime de Competência comprovando que o contrato foi assinado. Todo documento pode te ajudar em questões legais.
A terceira questão é encontrar qualquer irregularidade como divergências de valores. Como já foi citado acima, caso o valor do Regime de Caixa seja diferente do acordado no Regime de Competência. Infelizmente também existem roubos internos, então se tudo for registrado é mais fácil de saber se algum funcionário está se apropriando de algum valor que não lhe compete.
E por último, mas não menos importante, existe a questão de análise e estratégia. Digamos que você fez contratos com determinada empresa durante 6 meses e nesse tempo, o número de vendas aumentou, isso significaria que é um bom negócio. Da mesma forma que ao analisar os contratos, notar que não houve aumento ou até mesmo houveram prejuízos, é melhor reformular o contrato, ou procurar outra empresa.
Claro que essa última questão envolve um “Q” de marketing e de análise, mas os setores da empresa podem trabalhar juntos. Como existe a questão financeira e de valores, esses contratos podem auxiliar muito no quesito investimento e retorno, ajuste de valores, reformulações de contratos e em lidar com novas estratégias.
Entendeu o que é Regime de Competência?
Apesar de ser um pouco complicado lidar com novos termos, finanças, contabilidades e setor, é algo que todo empreendedor terá que saber, no mínimo o básico, para dar continuidade nos seus negócios de maneira assertiva e produtiva.
Depois dessa explicação você ainda tem alguma dúvida sobre o que é Regime de competência? Se esse for o caso, basta comentar aqui em baixo que todas as suas dúvidas serão respondidas. Nossa equipe está à sua disposição.
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